Aandachtspunten evenement
Als organisator van een evenement komt er veel op u af. Hieronder geven wij per thema belangrijke aandachtspunten.
- Bewaking en beveiliging
- Bouwsels met veiligheidscertificaat (podia, tenten, tribunes, kramen, speeltoestellen)
- Brandveiligheid (zie ook Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken)
- Doorgang hulpdiensten
- Plattegrond inrichting
- Veiligheidsplan
Bereikbaarheid
- Afzetten wegen
- Bereikbaarheid en parkeren voor bezoekers
- Toegankelijkheid voor bezoekers met fysieke beperking
- Verkeersregelaars
Zorg voor omgeving (overlast en schade voorkomen)
- Afval en milieu
- Geluid
- Grachten, kanalen, plassen
- Parken en groenstroken
Dieren
- Het is verboden om roofvogels, uilen en reptielen te gebruiken bij evenementen die subsidie krijgen van de gemeente Utrecht. Dit geldt ook voor evenementen die de gemeente Utrecht organiseert of financiert. Lees meer over het leed van deze dieren op Vogelbescherming.nl.
Gezondheid
- EHBO en hygiƫne
- Hitteprocedure vanaf 25 graden Celsius
- Toiletten
- Voedselveiligheid
Communicatie met omwonenden
- Omwonenden informeren
Voorzieningen op locaties
- Binnenlocaties
- Buitenlocaties
- Stroomvoorziening aanvragen
- Watervoorziening
Organisatie algemeen
- Draaiboek
- Overzicht aanvragen evenementenvergunning
- Subsidies en fondsen
- Verzekeringen
Hulp en contact Evenement organiseren
Postadres
Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ Utrecht