De bijeenkomst begon met het verzoek van enkele raadsleden om een besloten deel toe te voegen aan de avond zodat er ook gepraat kon worden over enkele geheime stukken. Wethouder Janssen meldde echter dat de meeste informatie helaas al in de krant stond, dus dit was niet nodig.

Albert Hutschemakers (dir. POS) hield een presentatie. Tijdens deze presentatie schetste hij een beeld van de financiën en de kosten- en dekkingsontwikkeling. Het college vraagt 34 miljoen extra voor de bouw van het nieuwe Muziekpaleis. Hutschemakers legde uit dat er verschillende redenen waren voor het duurder worden van de bouw: het volume van het gebouw is uitgebreid, er zijn hogere kosten wegens betere isolatie en hogere eisen voor de veiligheid van het gebouw. Bovendien moet de grote zaal gerenoveerd worden en tenslotte zijn er hogere kosten door duurder geworden bouwmateriaal. De extra kosten worden deels gedekt door een belastingmeevaller en omdat de gemeente goedkoper geld kan lenen via twee ministeries.

In de raadzaal konden de raadsleden een maquette van het Muziekpaleis bekijken.

De raadsleden stelden tijdens de bijeenkomst veel financieel technische vragen. Zo wilden zij weten of de kosten nog hoger konden gaan uitvallen. Hutschemakers antwoordde dat de materiaalkosten inderdaad nog kunnen stijgen, maar dat daarover binnenkort afspraken worden gemaakt met de aannemer. Het hele gebouw kan in ieder geval niet duurder dan de plafondprijs worden en die is al afgesproken: 81,5 miljoen Euro.

Verder wilden de raadsleden weten waarom er meer kantoorruimte in het gebouw komt. Hutschemakers legde uit dat dit een inschatting was van wat de organisatie zelf nodig heeft. Wat is er nodig voor het programma-aanbod van organisaties als MOJO? Een zaal uit het gebouw halen om het goedkoper te maken, leverde niet veel op dacht Hutschemakers. Dit zou alleen een negatief effect op de exploitatie hebben.
De raadsleden maken zich zorgen over de exploitatie van het nieuwe Muziekpaleis nu Tivoli niet meer meedoet. Wethouder de Gelder kon hier niet veel over zeggen, omdat de status en de interpretatie van de overeenkomst, onderwerp van gesprek is. Het is op dit moment onzeker of Tivoli de overeenkomst nakomt.

Wethouder Janssen meldde dat de raad begin volgende week (27) een brief van hem zou krijgen waarin hij alle vragen van de raad, die hij via de e-mail en mondeling had gekregen, zou beantwoorden.

Vervolgtraject

Het raadsvoorstel Aanbestedingsresultaat en gunning bouw Muziekpaleis staat geagendeerd voor de commissie Stad en Ruimte van 2 juli 2009 en de raadsvergadering van 7 juli 2009.

Bijlagen:

Raadsvoorstel aanbestedingsresultaat Muziekpaleis
Commissiebrief aanbesteding en gunning Muziekpaleis

Presentatie Muziekpaleis
Bijdrage Mevr Ten Berge

Het Monicahofje

Buiten de raadzaal lieten twee omwonenden van het park de Monicahofje in Pijlsweerd een plan voor de herinrichting van het hofje zien. Op initiatief van de bewoners van de aangrenzende straten is de gemeente al twee jaar bezig met plannen om het drukbezochte hof nog mooier en (sociaal) veiliger te maken. Nu blijkt dat er plannen zijn om te bouwen in het hof. Daarvoor zou de aanvrager eerst een ontheffing van het bestemmingsplan moeten krijgen van de gemeente.

De bewoners maken zich grote zorgen dat met de bebouwing van het Monicahof een stukje schaars stadsgroen verloren gaat. Enkele raadsleden beloofden hierover vragen te stellen aan de wethouder in de commissie Stad en Ruimte van 30 juni en 2 juli.

Bijlage:
E-mail bewoners park Monicahofje