U gaat op reis en u neemt mee …

Inleiding

… een reisdocument! Logisch. Maar is uw paspoort of Nederlandse Identiteitskaart (ID-kaart) nog geldig? Zo niet, dan dient u een nieuw reisdocument aan te vragen. U kunt met een gerust hart op reis. En u kunt zich identificeren in Nederland. Hier leest u alles over wat u moet weten over uw nieuwe reisdocument.

Wilt u een nieuw reisdocument aanvragen?

Dan is dit belangrijk om te weten.

De voorwaarden
U kunt alleen een nieuw reisdocument aanvragen, als:
- u staat ingeschreven in de gemeente Utrecht, en;
- uw nationaliteit Nederlands(e) is.

Bent u jonger dan 18 jaar? Dan heeft u voor uw paspoortaanvraag nodig:
- schriftelijke toestemming van de personen die het gezag over u hebben;
- een identiteitsbewijs van de personen die toestemming geven.

Bent u jonger dan 12 jaar en wilt u een Nederlandse Identiteitskaart aanvragen, dan heeft u voor de aanvraag nodig:
- schriftelijke toestemming van de personen die het gezag over u hebben;
- een identiteitsbewijs van de personen die toestemming geven.
Let op: Bent u ouder dan 12 jaar, dan is er geen toestemming nodig voor de aanvraag van een Nederlandse Identiteitskaart.

Uw oude reisdocument
Als u een nieuw reisdocument aanvraagt, neemt u meteen uw oude paspoort of ID-kaart mee. Als u zowel een paspoort als een ID-kaart heeft, moet u beide documenten meenemen. Let op: dit geldt ook als documenten verlopen zijn! Want reisdocumenten blijven staatseigendom, die levert u dus altijd bij ons in.

Verwerkingstijd
De aanvraag duurt vijf werkdagen; u verkort uw aanvraag tot één werkdag als u deze voor 14.00 uur indient en u hiervoor extra betaalt.

Twijfelt u over welk reisdocument het beste bij u past?

U kunt kiezen uit een paspoort en een Nederlandse Identiteitskaart (ID-kaart). Beide documenten zijn vijf jaar geldig. Maar wat is het verschil?

Paspoort
Met een paspoort reist u naar alle landen in de wereld en in een paspoort kunnen kinderen worden bijgeschreven 

ID-kaart
Een ID-kaart is alleen geldig in de volgende Europese landen:

Beide
Of u kiest voor een paspoort én een ID-kaart. Bijvoorbeeld als u het prettiger vindt om u in Nederland te identificeren met een identiteitskaart. Dan hoeft u namelijk niet altijd uw paspoort bij u te hebben.

Wat zijn de eisen voor een goede pasfoto?

Het is belangrijk dat u een goedgelijkende en recente pasfoto van goede kwaliteit inlevert. De foto moet voldoen aan de eisen zoals ze zijn vastgesteld in de Fotomatrix Model 2007.

Tip: laat uw fotograaf weten dat de foto voor uw reisdocument is.

Wilt u uw kind in uw eigen paspoort laten bijschrijven?

Dat kan, als uw kind jonger dan 16 jaar is en u het gezag over uw kind heeft. Maar, reist uw kind niet met u mee? Dan heeft uw kind een eigen reisdocument nodig.  Let erop dat wij uw kind niet automatisch vanuit uw oude paspoort overschrijven in uw nieuwe paspoort. 

Heeft u als ouders allebei het ouderlijk gezag over uw kind? Dan:
- hebben wij schriftelijke toestemming van beide ouders nodig;
- hebben wij het identiteitsbewijs van beide ouders nodig;

Wat verder belangrijk is om te weten …
- Houdt u er rekening mee dat u uw kind meeneemt als u uw kind in uw eigen paspoort wil laten bijschrijven?
- Voor de pasfoto van uw kind gelden dezelfde regels als voor die van u. 
- Het is niet mogelijk uw kind bij te schrijven op uw ID-kaart.
- Het is niet mogelijk om met een bijgeschreven kind zonder visum naar Amerika te reizen.

Als de bijschrijving is geregeld …
De behandeling van een bijschrijving duurt vijf werkdagen. U verkort uw aanvraag tot één werkdag als u hiervoor extra betaalt en de aanvraag voor 14.00 uur indient. Bij het ophalen van het paspoort waarin uw kind is bijgeschreven hoeft u uw kind niet mee te nemen.

Let op: De geldigheid van bijschrijvingen van kinderen in het paspoort vervalt op 26 juni 2012. Daarna moeten alle kinderen die willen reizen een eigen reisdocument hebben. Dit is het gevolg van een wijziging van de Europese verordening die voorschrijft waaraan reisdocumenten moeten voldoen. De Europese Raad heeft op 27 april 2009 met deze wijziging ingestemd.

Om gezinnen financieel tegemoet te komen in de kosten voor een eigen reisdocument voor kinderen heeft staatssecretaris Bijleveld sinds 1 januari 2010 de prijs van een Nederlandse Identiteitskaart voor kinderen tot en met 13 jaar verlaagd tot een prijs die gelijk is aan een bijschrijving. Om dit te financieren is met ingang van 1 januari 2010 de gratis verstrekking van de identiteitskaart aan 14-jarigen afgeschaft.

Bent u uw reisdocument kwijt?

Dan doet u aangifte bij de Nederlandse politie. U krijgt een proces-verbaal dat u meeneemt als u een nieuw reisdocument aanvraagt. Houdt u alleen wel rekening met een langere verwerkingstijd van in totaal twee weken en extra administratiekosten.

Heeft u andere vragen?

Dan leest u uw antwoord waarschijnlijk in de informatie waar de onderstaande links naar verwijzen: 

• Checklist aanvraag reisdocumenten
• Gratis ID-kaart voor 14-jarigen
  
• Nieuwe reisvoorschriften Verenigde Staten
• Vreemdelingen/vluchtelingen paspoort
• Een visum aanvragen
• Brochure reisdocumenten
  
• Meer informatie over de identificatieplicht

Kosten

Contactgegevens en meer informatie

Meer informatie krijgt u bij de afdeling Dienstverlening.

Bezoekadres:	Arthur van Schendelstraat 500 (voormalig AZU-terrein), Utrecht Wijkservicecentrum Vleuten-de Meern, Dorpsplein 1, Vleuten
Openingstijden:	maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur - 17.00 uur donderdag tot 21.00 uur
Betalen	U kunt bij ons contant of met PIN betalen.
Telefoon:	030 - 286 20 99
E-mail:	dbg@utrecht.nl
Postadres:	Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen postbus 5000 3502 JA Utrecht