Punt 37:
Aanbestedingsresultaat en gunning bouw Muziekpaleis
Opgevoerd door:
Aanbestedingsresultaat en gunning bouw Muziekpaleis
|
Verantwoordelijk collegelid:
wethouder Janssen
|
Annotatie / motivering:
Op 1 juni 2006 stelde de raad ten behoeve van de realisering van het Muziekpaleis een krediet beschikbaar van EUR 94,7 miljoen (Jaargang 2006, nr. 110). Daarbij werd motie 33 (Exploitatie Muziekpaleis) ingediend en door het college overgenomen.
Tezamen met het op 4 november 2004 beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet van EUR 3,9 miljoen (Jaargang 2004, nr. 147) bedraagt het totale beschikbaar gestelde krediet EUR 98,6 miljoen.
Op 1 april 2008 besloot de raad tot definitieve vrijgave van het investeringskrediet op basis van een sluitende basisbegroting van de stichting Muziekpaleis.
Sindsdien is -na een bouwteam-inschrijvingsprocedure- met Heijmans Bouwbedrijf in bouwteamverband gewerkt aan een bestek en begroting.
De bouwteamfase wordt in juni 2009 afgesloten met de aanbieding van de definitieve aanneemsom. Op basis hiervan wordt het definitieve bestek gemaakt en de uiteindelijke prijsvorming afgerond. De maximale bouwsom bedraagt EUR 81,5 miljoen. Inclusief alle kosten bedraagt de totale investering voor de nieuwbouw Muziekpaleis en de renovatie van het bestaande gebouw EUR 132,5 miljoen.
De oorspronkelijke kredietraming is opgesteld op basis van de het definitief ontwerp uit 2005 in de verwachting dat de nieuwbouw in 2010 kon worden opgeleverd.
Gebleken is dat door een aantal onvoorziene ontwikkelingen (procedures, ontwikkelingen grondstof- en bouwmarkt gevolgd door economische crisis, nieuwe en zwaardere wettelijke normen en tegenvallende kosten van renovatie) de kredietraming naar boven moet worden bijgesteld naar EUR 132,5 miljoen.
Tegenover de hogere investering, staat een gunstiger dekking dan was aangenomen.
Nieuw is dat het beheer van het muziekpaleis kan worden ingebracht in het gemeentelijk meerjaren perspectief vastgoed, met de daarbij behorende exploitatieberekeningen over een periode van 40 jaar. De raad heeft in 2007 tot de instelling van dit meerjarenprogramma voor exploitatie van gemeentelijk vastgoed besloten. Hierdoor ontstaat ruimte om een hogere investering te dekken. Belangrijk uitgangspunt is dat de huurprijs voor de stichting Muziekpaleis niet boven het niveau van de basisbegroting uitkomt. Door gebruik te maken van de mogelijkheden van (goedkope) projectfinanciering van het cultuurfonds Triodos/de RABO-cultuurbank i.o. kan een eveneens een hogere investering worden gedekt zonder gevolgen voor een hogere kostprijsdekkende huur. Deze voordelen maken het mogelijk om zonder verdere gevolgen voor de gemeentebegroting, dan wel gevolgen voor de basisbegroting van de stichting Muziekpaleis, het hogere investeringskrediet te dekken.
Met het bereiken van dit resultaat, is het risicoprofiel van het totale project belangrijk verbeterd. Dit betekent dat in de eerstvolgende integrale rapportage over de risico's Stationsgebied het beslag op het weerstandsvermogen met ca. EUR 12 miljoen kan worden verminderd. De actuele risico-analyse maakt onderdeel uit van de geactualiseerde investeringsanalyse.
Om de bouw te kunnen gunnen, is thans een raadsbesluit nodig over het aanvullend krediet van EUR 33,9 miljoen (= EUR 132,5 miljoen - EUR 98,6 miljoen).
Nadat het aanvullend raadskrediet is verleend, wordt het werk definitief gegund en start de aannemer de voorbereidingen voor de bouw. Hiermee is een periode van vier maanden gemoeid. Tegen die tijd is de bouwvergunning ook verleend, zodat de feitelijke bouw nog in 2009 kan starten. Conform planning vindt het openingsconcert van de Vrede van Utrecht begin januari 2013 in de vernieuwde grote zaal plaats.
|
|
|
voorstel aan de raad - samenvatting - toelichting - raadsbesluit
tonen in nieuw venster/print -
tonen in nieuw venster/print geheel
| |
|
| |
|
Voorstel aan de raad
|
|
Aanbestedingsresultaat en gunning bouw Muziekpaleis
|
|
|
Opgesteld door
|
Projectorganisatie Stationsgebied
|
|
Dienstkenmerk
|
09.019875
|
|
Jaargang en nummer
|
2009 - 77
|
|
| |
|
|
Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor het volgende te besluiten:
|
|
1
|
een aanvullend krediet ad EUR 33,9 miljoen beschikbaar te stellen voor de nieuwbouw Muziekpaleis en renovatie bestaande gebouw en
|
|
2
|
op basis van artikel 25 Gemeentewet geheimhouding opleggen aan de geactualiseerde investeringsanalyse d.d. 26 mei 2009 en het chronologisch overzicht kostenontwikkeling d.d. 29 mei 2009.
|
|
|
Burgemeester en wethouders van Utrecht,
|
|
|
|
|
| |
Conclusie Commissie Stad en Ruimte:
De wethouders de Gelder en Janssen hebben de volgende toezeggingen gedaan:
Voorafgaand aan raadsbehandeling zal wethouder Janssen een nadere onderbouwing geven over de kosten bij vertraging/uitstel van 3 ton per maand.
Voorafgaand aan raadsbehandeling zal wethouder de Gelder een gevoeligheidsanalyse verstrekken, met daarin o.a. een overzicht van de te verwachten financiele implicaties bij het niet meedoen van Tivoli aan het Muziekpaleis.
Wethouder Janssen zal informatie over de WOZ in relatie tot het Muziekpaleis aanleveren.
In de commissie is een eerste termijn afgerond. Afgesproken is dat de raadsbehandeling een praktische combinatie van een tweede termijn met raadsbehandeling zal zijn.
|
|
|
|
| datum: |
| status: |
|
|
| Voorstel: |
Aanbestedingsresultaat en gunning bouw Muziekpaleis |
| Kenmerk-Nr: |
09.019875 |
| |
|
|
English