Evenement organiseren Park Transwijk test

Op deze pagina vindt u de mogelijkheden en richtlijnen voor het gebruik van Park Transwijk voor evenementen. Bekijk ook de pagina met algemene afspraken over het gebruik van evenemententerreinen.

Beschrijving van Park Transwijk

Park Transwijk is 180.000 m2 groot en ligt in de wijk kanaleneiland. Het park is één van de grootste stadsparken van Utrecht.  Er zijn diverse voorzieningen zoals de stadsboerderij Eilandsteede, een speel- en verkeerstuin, skatebaan, restaurant en siertuin.

Park Transwijk is een ruim opgezet park waar evenementen worden georganiseerd, zoals concerten en festivals. Het jaarlijkse Bevrijdingsfestival op 5 mei is een van de bekendste en grootste evenementen.  Het park is opgedeeld in een siertuin, verkeerstuin, educatieve tuin en een evenemententerrein. Het evenemententerrein betreft een weide van circa 18.000 m² en ligt centraal in het park.

Draagvlak in de buurt

  • Evenementen gericht op het stimuleren van verbindingen tussen de bewoners uit verschillende omliggende wijken, bijvoorbeeld multiculturele evenementen en markten kunnen op meer draagvlak rekenen.
  • Ook het bevrijdingsfestival en andere eendaagse muziekfestivals worden gezien als passende activiteiten voor deze locatie.
  • Zorg voor vroegtijdige communicatie met de buurt, dit is met name belangrijk voor de ondernemers en organisaties in en aan het park en de bewoners van de Beneluxlaan en de Lomanlaan.
  • Geef als organisatie iets terug aan het park.

Kenmerken en voorzieningen van het terrein

  • ondergrond: gras (gedraineerd) met verharde paden
  • elektriciteit: 1500 KW, 380 V (stekkers)
  • schoonwaterpunt: aanwezig
  • Toiletten
  • Riolering: aanwezig
  • bluswater: onbekend
  • verlichting

Bijzonderheden verkeer op- en afbouw

  • In het kader van veiligheid en verkeersafwikkeling moet er rekening gehouden met de aanrijroute van hulpdiensten, het vrijhouden van de trambaan en de Beneluxlaan.
  • Houd rekening met de aslastbeperking van de bruggen.

Natuur

  • het is verplicht om te checken of er vogels broeden
  • omdat er vleermuizen verblijven gelden er beperkingen op het gebied van verlichting van bomen en water
  • alleen de grasvelden zijn geschikt voor evenementen, watergangen, hooilanden, stinzen- en heesterbeplanting mogen niet gebruikt worden
  • hersteltijd gazon: 3 tot 6 weken

Bereikbaarheid evenemententerrein voor bezoekers

  • met openbaar vervoer goed bereikbaar
    bus: vanaf station Utrecht Centraal naar uitstaphaltes: 5 mei plein, Koningin Wilhelminalaan of Afrikalaan
    tram: vanaf station Utrecht Centraal naar uitstaphalte Vasco da Gamalaan of 5 mei plein
  • met de fiets goed bereikbaar
    met grotere evenementen kan een aanvullende voorziening voor het parkeren van fietsen noodzakelijk zijn
  • met de auto is het terrein redelijk bereikbaar
    er zijn weinig tot geen parkeervoorzienningen, er is een P&R locatie Westraven
  • wat toegankelijkheidseisen betreft is het terrein redelijk bereikbaar

Aantal evenementen in categorieën wat per jaar georganiseerd mag

  • categorie A tot 500 bezoekers mag onbeperkt
  • categorie B tot 2.500 bezoekers mag 10 keer
  • categorie C met meer dan 2.500 bezoekers mag 1 keer

Geluid

Richtlijnen voor de maximale geluidsbelasting
soort evenement*max bronvermogen = 100
groot dance evenement91
klein dance evenement84
klein pop evenement    81,3
(middel-)groot evenement    79,2
circus    76,2
orkest    75
straatfeest    67
dansorkest    65,3
sportevenement    63,2
braderie    53,3
klein podium    46,6
openlucht theater    45,6
straatartiesten    43,5
draaimolen    34,2

*Voor beeldbepalende evenementen gelden afwijkende geluidsnormen

 

Bijzonderheden met betrekking tot het gebruik van dit evenemententerrein

  • in Park Transwijk stijgen heteluchtballonnen op
  • de tippelzone aan de Europalaan moet toegankelijk te blijven en mag niet worden gebruikt voor parkeren en opslag
  • aan het park liggen appartementen en een verzorgingstehuis, informeer de bewoners tijdig
  • bescherm bloemperken die bij deze appartementen en verzorgingshuis liggen extra met hekwerken
  • het park kan volledig afgesloten worden, de sluitingstijden van het hekwerk (…)

Contact



Locatie

Omgevingssituatie

Adres: Beneluxlaan/Europalaan

Webpagina Park Transwijk

Plattegronden

Karakter

Bewoning, bedrijven, recreatiegebied (verkeerstuin, moestuinen), horeca, zorginstellingen

Ruimtelijke omgeving

  • ondergrond: gras
  • concentratie: een geheel (evenementenveld)

Voorzieningen

Bereikbaarheid locatie voor bezoekers

  • lopend
  • fietsend
  • openbaar vervoer: bus, tram
  • pendellocatie: P&R Westraven, Jaarbeurs
  • parkeervoorzieningen: P&R Westraven, Jaarbeurs

Geluid

Maximaal80 dB(A), 95 dB(C); te meten op 100 meter vanaf de geluidsbron

Bijzondere kenmerken van de locatie

Gras, drainage onder evenementenveld (pdf. 230 kB), bomen, water, fontein in de vijver, bruggen, dierenweide, speeltuin, restaurant, bloemperken, oneffenheden in de ondergrond, opstijgingen heteluchtballonnen

Specifieke maatregelen

Parkeermaatregelen woonwijk, aanrijroute hulpdiensten vrijhouden, rekening houden met de trambaan en de Beneluxlaan, rekening houden met tippelzone Europalaan, appartementen gelegen aan het park, verzorgingstehuis, beschermen bloemperken met hekwerk, rekening houden met aslastbeperking  bruggen en sluitingstijden hekwerk, rijplaten gebruiken en bij de opbouw van (zware) materialen op gras is het gebruik van gazonbanden verplicht

Hulp en contact Evenementen

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl


Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht

Uw mening