
De gemeente verwerkt gegevens over jou (of over uw kind) in de volgende gevallen.
Uw kind is aangemeld voor een basisschool
Wij controleren of je naar school gaat
Je bent tussen de 16 en 23 jaar oud en hebt geen diploma of startkwalificatie
Je maakt gebruik van leerlingenvervoer in Utrecht
Je gaat naar de jeugdgezondheidszorg
Je hebt een vragenlijst ingevuld over je gezondheid
Uw kind is aangemeld voor een basisschool
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over uw kind.
- Naam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Inschrijving op een voorschool of een Utrechts Kindcentrum waarmee de school samenwerkt
Wij verwerken de volgende gegevens over de ouder(s).
- Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Gegevens over het gezin (bijvoorbeeld of er nog andere kinderen zijn)
- Voorkeuren van de ouders voor de schoolkeuze
- De school waarop uw kind geplaatst wordt
- Zaak-ID, dat is het nummer dat het dossier krijgt bij de gemeente
Wat doen we met uw gegevens?

Waarom wij uw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft als taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school gaan. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 1 jaar en 3 maanden.
Meer informatie
Bekijk het proces 'centrale aanmelding basisscholen' in het register van verwerkingen.
Wij controleren of je naar school gaat
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens.
- De contactgegevens van de leerling en van de ouders of verzorgers (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Van de leerling:
- burgerservicenummer (BSN)
- geslacht
- nationaliteit
- hoe vaak de leerling afwezig is geweest op school
- geboortedatum en geboorteplaats
- Onderwijsnummer. Dat is het nummer waarmee we het dossier registreren.
- De school waar de leerling is ingeschreven
- Het nummer waarmee je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (A-nummer)
Soms verwerken wij ook de volgende gegevens over de leerling.
- Persoonlijke omstandigheden die kunnen zorgen dat de leerling niet meer naar school gaat. Bijvoorbeeld:
- of de leerling problemen heeft op school. Bijvoorbeeld ruzie.
- of de leerling ooit in aanraking is geweest met de politie.
- welk geloof de ouders hebben. Maar alleen als de ouders hun kind daarom niet inschrijven op een school.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is voor de controle.
Wat doen we met jouw gegevens?

Wij kunnen jouw gegevens delen
We kunnen jouw gegevens delen. Dat doen we met de volgende partijen:
- de school
- jeugdarts
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Stichting Veilig Thuis
- jeugdzorgorganisatie (o.a. Koos en Spoor 030)
- Bureau-Halt Midden Nederland
- Politie Midden-Nederland
- Openbaar Ministerie
- andere gemeenten
Wij kunnen ook gegevens ontvangen van deze partijen. Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld om jou te helpen.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft als taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school gaan. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 2 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces 'leerplicht' in het register van verwerkingen.
Je bent tussen de 16 en 23 jaar oud en hebt geen diploma of startkwalificatie
Een startkwalificatie is minimaal een diploma havo of mbo niveau 2.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou of jouw ouders.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Onderwijsnummer
- Het nummer waarmee je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (A-nummer)
- Bij welke school je staat ingeschreven
- Welke opleiding je doet
- Hoe jouw gezin is samengesteld
- Gegevens over jouw gemiste schooldagen. Zoals bijvoorbeeld de reden waarom je niet naar school gaat.
- De verslagen van de gesprekken die met jou gevoerd zijn
Soms verwerken we ook de volgende gegevens over jou. Of over jouw ouders.
- Gegevens over jouw thuissituatie. Maar alleen als die situatie ervoor kan zorgen dat je niet naar school gaat. Bijvoorbeeld omdat je ouders gaan scheiden.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is om jou te helpen.
Wat doen we met jouw gegevens?

Wij kunnen jouw gegevens delen
Wij kunnen jouw gegevens delen met andere partijen, namelijk:
- jouw school
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- jongerenwerk
- hulpinstanties
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school kunnen. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 10 jaar. Soms verwijderen wij deze gegevens eerder.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘RMC proces RMC-regio Utrecht’ in het register van verwerkingen.
Je maakt gebruik van leerlingenvervoer in Utrecht
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou en jouw ouders.
- Jouw naam
- Burgerservicenummer (BSN)
- Contactgegevens van je ouders (naam, adres, telefoonnummer, mailadres)
- Geboortedatum
- Rekeningnummer van je ouders
- Bij welke school je bent ingeschreven
- Het adres van je buitenschoolse of naschoolse opvang
- Hoe jouw gezin is samengesteld
- Of je ouders een baan hebben. En wanneer zij werken.
- Of jij zelfstandig naar school kunt reizen
Soms verwerken wij ook de volgende gegevens over jou
- Jouw geloof. Maar alleen als dat belangrijk is. Bijvoorbeeld als je door dat geloof naar een speciale school gaat.
- Gegevens over jouw gezondheid. Maar alleen als dat belangrijk is. Bijvoorbeeld omdat je daardoor naar een speciale school gaat.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is.
Wat doen we met jouw gegevens?

Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om ervoor te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school kunnen. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 5 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘leerlingenvervoer’ in het register van verwerkingen.
Je gaat naar de jeugdgezondheidszorg
Ga je naar school in Utrecht? Dan word je uitgenodigd voor gesprekken over jouw eigen gezondheid. Bij de jeugdgezondheidszorg werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en doktersassistenten.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken deze gegevens over jou.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Geboortedatum
- Op welke school je zit
- De datum dat je naar de jeugdgezondheidszorg bent geweest
- Waar je naar de jeugdgezondheidszorg bent geweest
- Welke vaccinaties je hebt gehad
- Informatie over je ontwikkeling bijvoorbeeld over je groei
Soms komt daar meer informatie bij. Als blijkt dat er misschien problemen zijn. Die informatie zet de medewerker in jouw dossier.
We verwerken de volgende gegevens over je ouders.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Geboortedatum
- Of je ouders getrouwd zijn
- Hoe het gezin is samengesteld
- Wat voor opleiding je ouders hebben gedaan
- Of je ouders ziektes hebben die erfelijk zijn. En die jij misschien ook kunt hebben.
- In welk land je ouders zijn geboren
- Wat voor werk je ouders doen
Wat doen we met jouw gegevens?

Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat jongeren gelijke kansen krijgen om gezond op te groeien. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 20 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘verwerking gegevens Jeugdgezondheidszorg Gemeente Utrecht’ in het register van verwerkingen.
Je hebt een vragenlijst ingevuld over je gezondheid
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou.
- Contactgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Op welke school je zit en in welke klas je zit
- De gegevens die jij invult op de vragenlijst
Wat doen we met jouw gegevens?

Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat jongeren gelijke kansen krijgen om gezond op te groeien. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 2 jaar. Anonieme gegevens bewaren wij langer.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘Verwerking gegevens Jeugdgezondheidszorg Gemeente Utrecht’ in het register van verwerkingen.