Evenement organiseren Aandachtspunten evenement

Bevrijdingsfestival 2010

Als organisator van een evenement komt er veel op u af. Hieronder geven wij per thema belangrijke aandachtspunten.

Evenementen en corona

Evenementen met een vaste zitplaats en doorstroomevenementen, zoals kermissen en beurzen zijn toegestaan tussen 5.00 en 22.00 uur.

Daarbij gelden de volgende regels:

  • Het is verplicht om 1,5 meter afstand te houden.
  • Een coronatoegangsbewijs en identificatiebewijs is verplicht vanaf 13 jaar.
  • Een vaste zitplaats is verplicht. Dit geldt niet voor doorstroomevenementen, zoals een kermis.
  • Een mondkapje binnen is verplicht. Als gasten zitten, kan het mondkapje af.
  • Op een evenement binnen met vaste zitplaatsen zijn maximaal 1.250 bezoekers toegestaan.
  • Bij een doorstroomevenement binnen geldt een bezoekerscapaciteit van 1 persoon per 5 m2. Per zaal geldt een maximum van 1.250 bezoekers.
  • Bij evenementen buiten geldt: maximaal 1 persoon per 5 m2.
  • Evenementen zonder vaste zitplaats (zoals festivals) zijn niet toegestaan.

Gaat uw evenement niet door?

Gaat uw evenement door het coronavirus niet door? Dan kunt u het betaalde geld voor de vergunning (leges) en de huur voor het gebruik van gemeentegrond terugvragen. U kunt hiervoor contact opnemen met evenementen@utrecht.nl.

Houd rekening met een aanvraagtermijn van 12 weken. Neem voordat u een aanvraag doet contact op met de afdeling Vergunningen via 14 030. Wij denken dan met u mee over de mogelijkheden.

Meer informatie over de voorwaarden en regels voor evenementen op rijksoverheid.nl

Meer informatie over de subsidieregeling evenementen op rijksoverheid.nl

  • Bewaking en beveiliging
  • Bouwsels met veiligheidscertificaat (podia, tenten, tribunes, kramen, speeltoestellen)
  • Brandveiligheid (zie ook Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken)
  • Doorgang hulpdiensten
  • Plattegrond inrichting
  • Veiligheidsplan

Bereikbaarheid

Zorg voor omgeving (overlast en schade voorkomen)

  • Afval en milieu
  • Geluid
  • Grachten, kanalen, plassen
  • Parken en groenstroken

Dieren

  • Het is verboden om roofvogels, uilen en reptielen te gebruiken bij evenementen die subsidie krijgen van de gemeente Utrecht. Dit geldt ook voor evenementen die de gemeente Utrecht organiseert of financiert. Lees meer over het leed van deze dieren in de Folder Roofvogels en uilen zijn niet voor de show (pdf, 738 kB)

Gezondheid

  • EHBO en hygiĆ«ne
  • Hitteprocedure vanaf 25 graden Celsius
  • Toiletten
  • Voedselveiligheid

Communicatie met omwonenden

  • Omwonenden informeren

Voorzieningen op locaties

Organisatie algemeen

Hulp en contact Evenement organiseren

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl

 

Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht