Evenement organiseren Aandachtspunten evenement

Bevrijdingsfestival 2010

Als organisator van een evenement komt er veel op u af. Hieronder geven wij per thema belangrijke aandachtspunten.

Evenementen en corona

Met de laatste coronamaatregelen is het organiseren van evenementen tijdelijk verboden. Ook een straatfeest organiseren is nu niet toegestaan. Gaat uw evenement door het coronavirus niet door? Dan hoeft u de legeskosten voor de vergunning niet te betalen.

We weten nog niet wat wanneer wel weer mogelijk is. Wilt u toch een aanvraag indienen voor de periode na 28 februari 2021? Neem dan eerst contact op met afdeling Vergunningen via 14 030. Wij denken dan met u mee over de mogelijkheden.

    • Bewaking en beveiliging
    • Bouwsels met veiligheidscertificaat (podia, tenten, tribunes, kramen, speeltoestellen)
    • Brandveiligheid (zie ook Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken)
    • Doorgang hulpdiensten
    • Plattegrond inrichting
    • Veiligheidsplan

    Bereikbaarheid

    Zorg voor omgeving (overlast en schade voorkomen)

    • Afval en milieu
    • Geluid
    • Grachten, kanalen, plassen
    • Parken en groenstroken

    Dieren

    • Het is verboden om roofvogels, uilen en reptielen te gebruiken bij evenementen die subsidie krijgen van de gemeente Utrecht. Dit geldt ook voor evenementen die de gemeente Utrecht organiseert of financiert. Lees meer over het leed van deze dieren in de Folder Roofvogels en uilen zijn niet voor de show (pdf, 738 kB)

    Gezondheid

    • EHBO & hygiëne
    • Hitteprocedure vanaf 25 graden Celsius
    • Toiletten
    • Voedselveiligheid

    Communicatie met omwonenden

    • Omwonenden informeren

    Voorzieningen op locaties

    Organisatie algemeen

    Hulp en contact Evenement organiseren

    Telefoon

    14 030

    E-mail

    evenementen@utrecht.nl

     

    Postadres

    Vergunningen, Toezicht en Handhaving
    Afdeling Vergunningen
    Postbus 8375
    3503 RJ  Utrecht