Evenement organiseren Aandachtspunten evenement

Bevrijdingsfestival 2010

Als organisator van een evenement komt er veel op u af. Hieronder geven wij per thema belangrijke aandachtspunten.

Evenementen en corona

Het kabinet heeft op 13 oktober nieuwe en verscherpte maatregelen afgekondigd. Het organiseren van evenementen is verboden, voorlopig voor de periode tot en met 11 november 2020. Een straatfeest organiseren is onder de huidige noodverordening ook niet toegestaan.

Wanneer u toch een aanvraag wilt indienen voor de periode na 11 november 2020 adviseren wij u om eerst contact op te nemen met team evenementenvergunningen via 14 030. Wij kunnen dan met u meedenken over de mogelijkheden.

  • Bewaking en beveiliging
  • Bouwsels met veiligheidscertificaat (podia, tenten, tribunes, kramen, speeltoestellen)
  • Brandveiligheid (zie ook Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken)
  • Doorgang hulpdiensten
  • Plattegrond inrichting
  • Veiligheidsplan

Bereikbaarheid

Zorg voor omgeving (overlast en schade voorkomen)

  • Afval en milieu
  • Geluid
  • Grachten, kanalen, plassen
  • Parken en groenstroken

Dieren

  • Het is verboden om roofvogels, uilen en reptielen te gebruiken bij evenementen die subsidie krijgen van de gemeente Utrecht. Dit geldt ook voor evenementen die de gemeente Utrecht organiseert of financiert. Lees meer over het leed van deze dieren in de Folder Roofvogels en uilen zijn niet voor de show (pdf, 738 kB)

Gezondheid

  • EHBO & hygiëne
  • Hitteprocedure vanaf 25 graden Celsius
  • Toiletten
  • Voedselveiligheid

Communicatie met omwonenden

  • Omwonenden informeren

Voorzieningen op locaties

Organisatie algemeen

Hulp en contact Evenement organiseren

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl

 

Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht