Evenement organiseren Toegankelijkheid van evenementen

mensen in rolstoelen en aangepaste fietsen

Toegankelijkheid van evenementen

Aan elk evenement nemen mensen met beperkingen deel zoals ouderen, gehandicapten en verstandelijk beperkten. Als bezoeker en als deelnemer. Elk evenement moet toegankelijk zijn voor mensen met beperkingen. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken.

Handige informatie

Op de website van Intro, een Belgische belangenorganisatie, staat handige informatie voor organisatoren om hun evenement of festival toegankelijk(er) te maken. In de brochure Leidraad voor toegankelijke evenementen en muziekfestivals (pdf, 275kB) staan praktische aanwijzingen.

Ga voor meer informatie en brochures naar het kenniscentrum van Cliëntenbelang Utrecht. 

Is vooraf bekend dat er bezoekers of artiesten met een beperking aanwezig zijn? Neem dan contact met hen op en vraag welke voorzieningen wenselijk zijn. Vaak is het vooraf onduidelijk of er met bijzondere wensen van bezoekers rekening moet worden gehouden. In dat geval kunt u altijd overleggen met een deskundige organisatie. De gemeente werkt samen met 5 Utrechtse belangenorganisaties:

  • Solgu (voor mensen met een lichamelijke beperking)
  • Platform GGZ Utrecht (voor mensen met een psychiatrische beperking)
  • Cliëntenbelang Utrecht (voor mensen met een verstandelijke beperking)
  • MEE (voor mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperking, chronische ziekte)
  • Cosbo stad Utrecht (het Centraal Orgaan van de Samenwerkende Bonden van Ouderen voor de Stad Utrecht)

Nieuwsbrieven Agenda 22

In Agenda 22 staan afspraken voor gelijke rechten voor mensen met een beperking, gebaseerd op de 22 VN-regels. Op de website Agenda 22 kunt u lezen hoe de gemeente Utrecht Agenda 22 uitvoert.

  • Nieuwsbrief 4 (pdf, 99kB), Organiseren toegankelijkheid
  • Nieuwsbrief 3 (pdf, 1.0MB), Evenementen binnen; eten, drinken en muziek
  • Nieuwsbrief 2 (pdf, 99kB), Bereikbaarheid voorstelling(en); Voorstellingen in buitenlucht; eten en drinken
  • Nieuwsbrief 1 (pdf, 677kB) , Sportevenementen in de buitenlucht; eten, drinken en muziek

Tips ter inspiratie

Toegankelijkheid omgeving:

  • Zorg voor een harde, vlakke en slipvrije ondergrond naar alle onderdelen van het evenement, zodat een rolstoel overal kan komen, zowel op het evenemententerrein als daaromheen
  • Voorkom hoogteverschillen (max. 20mm)
  • Maak hellingen niet te stijl (max. 5%)
  • Let op breedte van toegangs- en doorwegen (1,20m)
  • Zorg voor zichtbaarheid op het podium
  • Zorg voor voldoende ruimte voor rolstoelen (b90 xd120) en een zitplaats voor een begeleider
  • Zorg voor duidelijke signalering op de juiste hoogte
  • Maak kassa's en (drank)uitgifte punten niet te hoog
  • Zorg voor aangepaste toiletten (in de buurt)
  • Zorg voor parkeerplaatsen dichtbij de ingang

 

Toegankelijkheid van informatie (website, folders, prijslijsten, plattegronden, enzovoorts)

  • Zorg voor een volwaardige behandeling. Gebruik in de communicatie bij voorkeur 'mensen (personen) met een beperking' in plaats van gehandicapten of invaliden
  • Maak vooraf (via de website) duidelijk welke maatregelen getroffen zijn
  • Geef aan of er voorzieningen zijn voor slechthorenden
  • Geef aan waar de dichtstbijzijnde gehandicaptenparkeerplaats en het aangepast toilet is
  • Gebruik duidelijke taal
  • Gebruik een goed leesbaar lettertype
  • Maak uw website toegankelijk. Kijk hiervoor op digitoeganklijk.nl of drempelvrij.nl

Hulp en contact

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl

Binnenevenement met minder dan 2.000 bezoekers

Alleen voor een binnenevenement met minder dan 2.000 bezoekers neemt u contact op met Veiligheidsregio Utrecht

Bezoekadres

Alleen op afspraak.
Stadskantoor, Stadsplateau 1, Utrecht

Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht