Evenement organiseren Buitenlocaties

Hieronder ziet u veelgebruikte buitenlocaties voor evenementen. Bij elke locatie staan alle kenmerken en voorzieningen voor het gebruik. Staat uw locatie er niet bij? Zorg er dan voor dat u de locatie goed beschrijft in uw vergunningaanvraag.

Evenementen en corona

Vanaf 25 september gelden deze regels:

  • Evenementen met een coronatoegansbewijs zijn onder voorwaarden mogelijk.
  • Bij evenementen binnen zonder vaste zitplek mag 75% van het gebruikelijke aantal bezoekers worden toegelaten. Er geldt een sluitingstijd van 0.00 uur.
  • Bij evenementen binnen met vaste zitplek en evenementen buiten geldt geen maximaal aantal bezoekers. Er is geen verplichte sluitingstijd. Horeca moet wel om 0.00 uur dicht zijn.

Gaat uw evenement niet door?

Gaat uw evenement in 2021 door het coronavirus niet door? Dan kunt u de betaalde leges voor de vergunning en de huur voor het gebruik van gemeentegrond terugvragen. U kunt hiervoor contact opnemen met evenementen@utrecht.nl.

Organisatoren moeten rekening houden met een aanvraagtermijn van 12 weken. Neem voordat u een aanvraag doet contact op met de afdeling Vergunningen via 14 030. Wij denken dan met u mee over de mogelijkheden.

Meer informatie over de voorwaarden en regels voor evenementen op rijksoverheid.nl

Meer informatie over de subsidieregeling evenementen op rijksoverheid.nl

Locatieprofielen voor evenementenlocaties

We werken aan de richtlijnen voor het gebruik van buitenlocaties voor evenementen. Hiervoor maken we 'locatieprofielen'.

Lees meer over locatieprofielen evenementen

Buitenlocaties

Meld uw evenement aan voor de reserveringskalender

U kunt elk jaar tot en met 31 oktober een buitenlocatie reserveren voor een evenement in het komende kalenderjaar. Staat uw evenement op de reserveringskalender? Dan heeft uw aanvraag voorrang op andere aanvragen. U kunt het evenement op de locatie van uw keuze organiseren als u een vergunning krijgt.

Bekijk de reserveringskalender 2021 (pdf, 368 kB)

Hulp en contact Evenement organiseren

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl

 

Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht