Evenement over gezondheid, subsidie aanvragen
Organiseert u een evenement waarbij u gezondheid onder de aandacht brengt? Dan kunt u daarvoor subsidie aanvragen bij het Evenementenfonds.
U kunt gezondheid ook op andere manieren onder de aandacht brengen. Denk aan met evenementen die bijvoorbeeld met cultuur, onderwijs, innovatie, duurzaamheid, kunst, wetenschap, erfgoed, sport, technologie of sociaal maatschappelijke activiteiten combineren met gezondheid.
U kunt deze subsidie niet meer aanvragen.
Video subsidie Evenementenfonds
Luister naar de video met audiodescriptie
Waar is de subsidie voor?
De subsidie is voor evenementen die de gezondheid onder de aandacht brengen. Als er meer gebeurt in de stad rond dit onderwerp in dezelfde periode, komt de boodschap beter over. Het kan helpen om dan aan te sluiten bij een al lopend evenement dat gaat over gezondheid:
de Dutch Health Week
de Utrecht Science Week
de viering van Sint Maarten
Voorwaarden
U vraagt de subsidie aan als organisatie of onderneming (rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid).
Het evenement start na de uitslag van de subsidieaanvraag en uiterlijk 13 weken na de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag.
U kunt laten zien dat u het evenement duurzaam organiseert.
Het evenement is voor iedereen toegankelijk.
U doet uw best om een verschillend publiek te bereiken. U biedt daarom een uitgebreid aanbod van activiteiten rondom gezondheid aan. Denk daarbij aan een combinatie van cultuur, onderwijs, verniewing, duurzaamheid, kunst, wetenschap, erfgoed, gezondheid, sport, technologie of sociaal maatschappelijke activiteiten.
Het evenement is geen congres of beurs voor de zakelijke markt.
U ontvangt geen meerjarensubsidie van meer dan € 100.000 per jaar van ons.
Dezelfde aanvrager kan niet voor meerdere evenementen per jaar een aanvraag doen.
Lees alle eisen, voorwaarden en criteria in de nadere regel subsidie evenementenfonds.
Hebt u voor 6 december 2023 een bericht van ons gekregen dat u de subsidie krijgt? Dan gelden de eisen, voorwaarden en criteria in deze nadere regel subsidie evenementenfonds.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De subsidie is maximaal 60% van de kosten. U krijgt maximaal € 60.000 per aanvraag of aanvrager.
Wat stuurt u mee?
Voeg de volgende bijlagen toe:
een activiteitenplan
een communicatie-/marketingplan
een begrotings- en dekkingsplan
Bekijk alle regels voor deze bijlagen in de nadere regel subsidie evenementenfonds.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
kopie bankafschrift met IBAN, wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
kopie statuten van de organisatie
Aanvragen
Deze subsidie kunt u later weer aanvragen.
Aanvraag evenementen in 2024
Uiterste data voor evenementen in 2024:
1e termijn: tot en met 30 september 2023
2e termijn: tot en met 31 januari 2024 (alleen als er geld over is na de 1e termijn)
3e termijn: 1 mei tot en met 30 september 2024 (gaat niet door, het hele budget is in 1e en 2e termijn besteed)
U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? Alleen dan behandelen we deze. U krijgt ons besluit binnen 13 weken na uw aanvraag.
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
Aanleveren na uw aanvraag
Stuur binnen 2 maanden na afloop van uw evenement deze bewijsstukken naar ons op:
een verslag van de activiteiten in woord en beeld
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, dit moet passen bij de begroting uit de subsidieaanvraag
Hulp of advies
Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen via evenementenfondsutrecht@utrecht.nl
Lees ook…
Subsidiehulp mogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.