Persoonsgegevens opvragen of aanpassen (BRP)
U kunt uw persoonsgegevens in de Basisregistratie personen (BRP) bekijken, laten aanpassen of verwijderen.
Let op: uw adreswijziging geeft u door via Verhuizing doorgeven. Uw RNI-adreswijziging geeft u door via Adreswijziging RNI.
Aanpassen van de adresgegevens is meestal alleen mogelijk als de gemeente of een andere instantie een fout heeft gemaakt. Bijvoorbeeld het aanpassen van de verhuisdatum is niet mogelijk als u uw verhuizing te laat hebt gemeld.
Uw persoonsgegevens bekijken
U kunt uw persoonsgegevens in de BRP bekijken op de website mijnoverheid.nl. Hiervoor hebt u DigiD nodig.
Bekijk uw gegevens op mijnoverheid.nl (met DigiD)
Nationaliteit
Is uw nationaliteit onbekend?
Dan wordt uw nationaliteit in de BRP ‘onbekend’. U kunt uw nationaliteit dan niet bewijzen met documenten die daarvoor nodig zijn. Zoals een paspoort of identiteitskaart. U hebt deze documenten nodig als u nationaliteit 'onbekend' wilt laten wijzigen.
Hebt u geen nationaliteit?
Als u geen nationaliteit hebt, dan bent u staatloos. Staatloosheid kan sinds 1 oktober 2023 op twee manieren worden vastgesteld. Kijk voor meer informatie op:
Uw gegevens aanpassen of verwijderen
Het is in de meeste gevallen alleen mogelijk om adresgegevens te laten wijzigen als de gemeente of een andere instantie een fout heeft gemaakt. Niet als u uw verhuizing zelf te laat hebt gemeld.
Wat stuurt u mee?
Bewijsstukken van de juiste gegevens
Een uitleg van wat u gewijzigd wilt hebben en waarom (alleen bij aanpassing per post)
Een kopie van uw geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) (alleen bij aanpassing per post)
Adresgegevens aanpassen
Dit kan op 2 manieren: online of per post.
Online
Pas gegevens aan
Per post
Stuur een schriftelijk verzoek naar:
Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, Team 1
Postbus 5000
3502 JA Utrecht
Wilt u uw persoonsgegevens (naam, geslacht, geboortedatum) aanpassen? Dit kan alleen per post of via een afspraak.
Gegevens bewijzen
U moet de gegevens kunnen bewijzen. Niet alleen de verkeerde, maar ook de juiste gegevens. Met een geboorteakte bewijst u bijvoorbeeld wat uw juiste naam of geboortedatum is.
Wat stuurt of neemt u mee?
Geboorteakte
Als dit van toepassing is: de rechterlijke uitspraak over het aangepaste gegeven
Andere aanvullende documenten die relevant zijn voor de aanpassing
Kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)
Documenten uit het buitenland
Buitenlandse document moeten gelegaliseerd en vertaald zijn door een beëdigd vertaler. Alleen Engelse, Duitse en Franse akten accepteren wij zonder vertaling. Lees meer over het legaliseren van buitenlandse documenten op de website van de Rijksoverheid.
Persoonsgegevens aanpassen
Dit kan op 2 manieren: persoonlijk aan de balie of per post.
Persoonlijk aan de balie
Maak een afspraak
Per post
Stuur een brief met uw verzoek naar:
Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, Team 1
Postbus 5000
3502 JA Utrecht
Soms kunt u ook gegevens laten verwijderen, bijvoorbeeld gegevens van voor een adoptie of een geslachtsverandering. Dit kan alleen schriftelijk. Stuur een brief met uw verzoek naar:
Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, Team 1
Postbus 5000
3502 JA Utrecht
Wie mag een aanvraag doen om de gegevens te verwijderen?
Bij adoptie
Adoptieouders als het kind jonger is dan 16 jaar
Adoptiekind zelf als het 16 jaar of ouder is.
Biologische ouders na de adoptie.
Bij geslachtsverandering
Bij een geslachtsverandering laat de persoon die de verandering heeft ondergaan zelf de gegevens verwijderen, behalve:
als deze jonger is dan 16 jaar. Dan laten de ouders, voogden of verzorgers de gegevens verwijderen.
als deze onder curatele staat. Dan laat de curator de gegevens verwijderen.
Na uw aanvraag
U krijgt binnen 4 weken een besluit. Bent u het niet eens met ons besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Privacy, rechten en plichten en persoonsgegevens