Schoolgebouw, schade melden
Hebt u schade aan een schoolgebouw, het terrein of aan de meubels of spullen in het schoolgebouw? Als schoolbestuur moet u dit altijd melden bij de gemeente. Wij beoordelen dan of de schade vergoed wordt.
Wat moet u doen?
U neemt meteen maatregelen om verdere schade te voorkomen. Bij inbraak of brandstichting doet u aangifte bij de politie. Wat u daarna doet, hangt af van hoe groot de schade is.
Schade minder dan € 5.000
U meldt de schade binnen 5 werkdagen door het formulier hieronder in te vullen.
U laat de schade repareren.
U dient binnen 3 maanden na ontstaan van de schade, de facturen in bij de gemeente
Schade meer dan € 5.000
U meldt de schade binnen 1 werkdag bij de gemeente Utrecht, telefoonnummer 14 030.
Wij overleggen dan met u over de reparatie. Soms sturen we een schade-expert om de schade op te nemen.
U dient binnen 3 maanden na ontstaan van de schade, de facturen in bij de gemeente.
Wat stuurt u mee?
Facturen (als u die al hebt, maar in ieder geval binnen 3 maanden)
Bij (poging tot) inbraak, brandstichting en vandalisme: de aangifte.
Foto's waarop de schade goed te zien is.
Voorwaarden
Alleen het schoolbestuur mag de schade melden.
Het formulier moet helemaal ingevuld zijn.
Het gaat om schade aan spullen die zijn betaald door de overheid.
De schade is te wijten aan 'bijzondere omstandigheden', dat wil zeggen:
brand
inbraak (of poging tot inbraak)
vandalisme
water
storm
Schade melden
U meldt een schade via het Onderwijsloket. Om hier gebruik van te maken moet u bij ons eerst een account aanvragen via onderwijshuisvesting@utrecht.nl. Vermeld erbij:
om welke school het gaat
voor- en achternaam van het bestuurslid
e-mailadres van het bestuurslid
Hoe handelen wij de aanvraag af?
Na uw melding krijgt u een bevestiging per mail met het zaaknummer. Dat is het nummer waarmee wij de schademelding hebben geregistreerd.
U krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de complete aanvraag, bericht over het vergoeden van de schade.
Wilt u contact over uw schademelding? Dat kan per mail via schadeschoolgebouw@utrecht.nl. Zet altijd het zaaknummer in de mail.