Ondernemen Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren? Meestal hebt u hiervoor een vergunning nodig. Als organisator zorgt u voor een goed en veilig verloop van uw evenement. De gemeente controleert hierop.

Evenementen en corona

Veel Utrechtse bedrijven, ondernemers en zzp’ers ervaren de gevolgen van de maatregelen rondom het coronavirus. De gemeente wil die gevolgen zo veel mogelijk verzachten.

Ga naar de pagina Ondernemers en coronavirus

Doe de vergunningcheck

Als u een buitenevenement organiseert, dan moet u meestal een vergunning aanvragen. Soms hoeft u alleen een melding doen. Vul het formulier Vergunningcheck buitenevenement in. U krijgt dan meteen informatie over wat u moet doen voor het organiseren van uw evenement.

Locatie: buiten of binnen

Voor het organiseren van een evenement kunt u gebruikmaken van een buitenlocatie of een binnenlocatie. Bekijk het filmpje: hoe maken we locatieprofielen voor evenementen?

Evenement in uw buurt

Woont u in een buurt waar wel eens evenementen worden georganiseerd? Dan is het fijn om te weten wat dat voor u betekent. En wat u kunt doen als u overlast hebt.
Kijk op evenementen

Zelf een evenement (bijvoorbeeld een buurt- of straatfeest) organiseren

Als u een evenement organiseert, dan moet u meestal een vergunning aanvragen. Soms hoeft u alleen een melding doen. Vul het formulier Vergunningcheck evenement in. U krijgt dan meteen informatie over wat u moet doen voor het organiseren van uw evenement.

Ga naar vergunningcheck evenement

    Reserveren evenementenlocatie

    U kunt elk jaar tot en met 31 oktober een buitenlocatie reserveren voor een evenement in het komende kalenderjaar. De gereserveerde plekken van dit jaar staan in de reserveringskalender. Staat uw evenement op de door de burgemeester vastgestelde reserveringskalender hieronder? Dan heeft uw aanvraag voorrang op andere aanvragen en u kunt het evenement op de locatie van uw keuze organiseren als u een vergunning krijgt.

    Bekijk de reserveringskalender 2020 (pdf, 446 kB)

    Overzicht aanvragen evenementenvergunning

    Bekijk welke aanvragen er in behandeling zijn en wie er een vergunning heeft gekregen.

    Overzicht aanvragen evenementenvergunning (pdf, 490 kB)

    Overzicht meldingen straatfeest

    Bekijk voor welke straatfeesten er een melding is gedaan.

    Overzicht meldingen straatfeest (pdf, 45 kB)

    Subsidies en fondsen

    In de Subsidiehulp van de gemeente ziet u of u in aanmerking komt voor een subsidieregeling. En hoe u die kunt aanvragen.

    Evenementenbeleid

    Het evenementenbeleid van de stad Utrecht is vastgelegd in de omgevingsvisie. Zie de pagina Evenementenbeleid.

    Hulp en contact Evenement organiseren

    Telefoon

    14 030

    E-mail

    evenementen@utrecht.nl

     

    Postadres

    Vergunningen, Toezicht en Handhaving
    Afdeling Vergunningen
    Postbus 8375
    3503 RJ  Utrecht

    Uw mening