Ondernemen Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren? Meestal hebt u hiervoor een vergunning nodig. Als organisator zorgt u voor een goed en veilig verloop van uw evenement. De gemeente controleert hierop.

Evenementen en corona

Evenementen met een vaste zitplaats en doorstroomevenementen, zoals kermissen en beurzen zijn toegestaan tussen 5.00 en 22.00 uur.

Daarbij gelden de volgende regels:

  • Het is verplicht om 1,5 meter afstand te houden.
  • Een coronatoegangsbewijs en identificatiebewijs is verplicht vanaf 13 jaar.
  • Een vaste zitplaats is verplicht. Dit geldt niet voor doorstroomevenementen, zoals een kermis.
  • Een mondkapje binnen is verplicht. Als gasten zitten, kan het mondkapje af.
  • Op een evenement binnen met vaste zitplaatsen zijn maximaal 1.250 bezoekers toegestaan.
  • Bij een doorstroomevenement binnen geldt een bezoekerscapaciteit van 1 persoon per 5 m2. Per zaal geldt een maximum van 1.250 bezoekers.
  • Bij evenementen buiten geldt: maximaal 1 persoon per 5 m2.
  • Evenementen zonder vaste zitplaats (zoals festivals) zijn niet toegestaan.

Gaat uw evenement niet door?

Gaat uw evenement door het coronavirus niet door? Dan kunt u het betaalde geld voor de vergunning (leges) en de huur voor het gebruik van gemeentegrond terugvragen. U kunt hiervoor contact opnemen met evenementen@utrecht.nl.

Houd rekening met een aanvraagtermijn van 12 weken. Neem voordat u een aanvraag doet contact op met de afdeling Vergunningen via 14 030. Wij denken dan met u mee over de mogelijkheden.

Meer informatie over de voorwaarden en regels voor evenementen op rijksoverheid.nl

Meer informatie over de subsidieregeling evenementen op rijksoverheid.nl

Doe de vergunningcheck

Als u een buitenevenement organiseert, dan moet u meestal een vergunning aanvragen. Soms hoeft u alleen een melding doen. Vul het formulier Vergunningcheck buitenevenement in. U krijgt dan meteen informatie over wat u moet doen voor het organiseren van uw evenement.

Locatie: buiten of binnen

Voor het organiseren van een evenement kunt u gebruikmaken van een buitenlocatie of een binnenlocatie. Bekijk welke voorzieningen (zoals stroomvoorzieningen) aanwezig zijn op de veelgebruikte buitenlocaties en welke regelgeving geldt voor binnenlocaties.

Reserveren buitenlocatie

U kunt elk jaar tot en met 31 oktober een buitenlocatie reserveren voor een evenement in het komende kalenderjaar. De gereserveerde plekken van dit jaar staan in de reserveringskalender. Staat uw evenement op de reserveringskalender hieronder? Dan heeft uw aanvraag voorrang op andere aanvragen. Als u de vergunning krijgt, dan kunt u uw evenement organiseren op de locatie van uw keuze.

Bekijk de reserveringskalender 2021 (pdf, 368 kB)

Overzicht aanvragen evenementenvergunning

Bekijk welke aanvragen er in behandeling zijn en wie er een vergunning heeft gekregen.

Overzicht aanvragen evenementenvergunning (pdf, 274 kB)

Overzicht meldingen straatfeest

Bekijk voor welke straatfeesten er een melding is gedaan.

Overzicht meldingen straatfeest (pdf, 115 kB)

Subsidies en fondsen

In de Subsidiehulp van de gemeente ziet u of u in aanmerking komt voor een subsidieregeling. En hoe u die kunt aanvragen.

Evenementenbeleid

Het evenementenbeleid van de stad Utrecht is vastgelegd in de omgevingsvisie. Zie de pagina Evenementenbeleid.

Hulp en contact Evenement organiseren

Telefoon

14 030

E-mail

evenementen@utrecht.nl

 

Postadres

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 8375
3503 RJ  Utrecht