Bij ingewikkeldere bouwplannen, gebiedsontwikkelingen en grotere uitvoeringsplannen voor de openbare ruime en mobiliteit, gebruiken we het Utrechts Planproces. Een planproces is een stappenplan om van idee tot uitvoering te komen. Hierin staat onder andere welke bestuurlijke stappen er nodig zijn en op welke manier u kunt meedenken over de uitwerking van de plannen.
We gebruiken 2 typen planproces, voor verschillende soorten projecten:
- Utrechts Planproces Gebiedsontwikkeling (UPG). Voor ingewikkelde bouwplannen of gebiedsontwikkelingen die niet in het huidige omgevingsplan passen.
- Utrechts Planproces Openbare Ruimte (UPOR). Voor ingewikkelde projecten in de openbare ruimte, zoals het opnieuw inrichten van straten en parken.
Utrechts Planproces Gebiedsontwikkeling
We gebruiken het Utrechts Planproces Gebiedsontwikkeling (UPG) om te onderzoeken of en hoe we ingewikkelde bouwplannen en gebiedsontwikkelingen mogelijk kunnen maken. Het UPG geeft een georganiseerde aanpak van deze processen en richt zich op het sneller en doelmatiger maken van de besluitvorming rondom bouwprojecten. In het proces geven we extra aandacht aan bijvoorbeeld samenwerking met de stad (Samen Stad Maken).
5 fasen van het UPG
We leggen hierna uit welke stappen een initiatiefnemer doorloopt als een bouwplan niet in het omgevingsplan past en er een zogeheten Wijziging omgevingsplan nodig is. Dat noemen we een complexe aanvraag omgevingsoverleg. Daarbij is de basis dat er steeds overleg is tussen ons, de partij die het idee heeft (de initiatiefnemer) en de omgeving waar het bouwplan uitgevoerd wordt.
De raad beoordeelt uiteindelijk onder welke eisen, wensen en voorwaarden de gemeente wil meewerken aan de wijziging van het omgevingsplan.
Contact bij ingewikkelde projecten
Afdelingshoofden van de gemeente begeleiden de wat meer ingewikkelde projecten. Zij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkelingen in het gebied.
Utrechts Planproces Openbare Ruimte (UPOR)
Het Utrechts Planproces Openbare Ruimte gebruiken we voor projecten in de buitenruimte. Dit zijn projecten waarin we bijvoorbeeld pleinen en parken aanpakken of voor het opnieuw inrichten van een straat.
6 fasen van het UPOR
Fase 1 en 2 – Opstart project
In deze fase starten we het project op. We maken afspraken over de eisen waaraan het project moet voldoen.
Fase 3 – Nota van Uitgangspunten en Schetsontwerp
In deze fase maken het eerste ontwerp (de Nota van Uitgangspunten en het Schetsontwerp).
Fase 4a – Voorlopig Ontwerp
In deze fase werken we het eerste ontwerp verder uit en leggen we de belangrijkste keuzes vast.
Fase 4b – Definitief Ontwerp
We maken in deze fase een technisch plan met alle details.
Fase 5 – Voorbereiding
We zoeken een aannemer om het werk uit te voeren en bereiden het werk voor.
Fase 6 – Realisatie
We voeren het werk uit.
Fase 7 – Afronding en overdracht
In deze fase is het werk af. We zorgen ervoor dat alles netjes is afgemaakt. Daarna dragen we het project over naar de afdeling beheer.
Tot slot
We gebruiken het UPG en het UPOR om zoveel mogelijk op eenzelfde manier te werken en te zorgen dat iedereen kan zien hoe we dat doen. Toch blijft elk project maatwerk en we bekijken per stap wat nodig is. Daarom wijken we soms ook af van de processen.