Vluchtelingen uit Oekraïne

Verblijft u in Utrecht als Oekraïense vluchteling? Hieronder leest u wat u moet regelen. En u vindt informatie over welke hulp er is.

Op deze pagina:

Er zijn niet genoeg opvangplekken voor Oekraïense vluchtelingen in Nederland. Ook in Utrecht is het meestal vol.

• Als er geen plek is in Utrecht, zoeken we een plek in de buurt of ergens anders in Nederland.
• Als er nergens in Nederland een opvangplek is, moet u zelf een plek regelen om te blijven.

Wilt u meer weten over het aanmeldproces? Lees dan de uitleg op de website van RefugeeHelp 

Aanmelden

• U kunt een e-mail sturen naar vluchtelingenvragen@utrecht.nl om een opvangplek te vragen in Utrecht. Het duurt een paar dagen voordat u antwoord krijgt.
• Verblijft u al in Utrecht bij een gastgezin, maar kunt u daar niet blijven? Mail dan naar vluchtelingenvragen@utrecht.nl. U moet minimaal 3 maanden staan ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van Utrecht om in aanmerking te komen voor een plek in de gemeentelijke opvang.

Hebt u een plek in de gemeentelijke opvang in Utrecht? Dan moet u zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP). Om u in te schrijven moet u een afspraak maken. Voor gemeente Utrecht maakt u deze afspraak telefonisch via +31 30 286 00 00. 
Om u in te schrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) moet u een aantal documenten meenemen:

• Verblijft u in een van de gemeentelijke opvanglocaties in Utrecht? Neem een bewijs mee van de locatie waar u verblijft.
• Hebt u de Oekraïense nationaliteit? Neem uw paspoort of ander identiteitsbewijs mee.
• Hebt u niet de Oekraïense nationaliteit? Neem uw permanente verblijfsvergunning voor Oekraïne mee.
• Bent u getrouwd of heeft u een geregistreerd partnerschap? Neem uw huwelijksakte of partnerregistratie mee.
• Gaat u bij iemand in huis wonen? Neem dan een ingevulde Verklaring van inwoning (pdf, 65 kB) mee.

U ontvangt uw burgerservicenummer (BSN) per post een paar dagen na de afspraak. Als u bent ingeschreven,  kunt u mogelijk hulp krijgen met leefgeld, medische zorg en/of  onderwijs.

Maak daarna online een afspraak bij de Immigratie- & Naturalisatiedienst (IND) voor een Bewijs van verblijf (IND sticker). Dit bewijs heeft u nodig om te laten zien dat u in Nederland mag wonen en werken.

Geef een verhuizing op tijd door: vanaf 4 weken voor tot 5 dagen na de verhuizing. Geeft u het later door? Dan telt de dag waarop u het doorgeeft als verhuisdatum.
 

Voor vragen aan de gemeente, bijvoorbeeld over burgerzaken, of parkeren, kunt u langsgaan bij het Servicepunt in het stadskantoor. Of u kunt contact opnemen op een andere manier.

Als Oekraïner mag u werken in Nederland. Er is een aantal voorwaarden.

Meer informatie vind u op de website van RefugeeHelp

Zoekt u werk? Kijk op de website RefugeeWork of Werkcentrum Midden-Utrecht voor hulp en vacatures.

Woont u in opvang van de gemeente Utrecht, of bij een particulier in Utrecht? Hebt u geen werk? Dan kunt u misschien leefgeld krijgen.

Lees hoe u leefgeld kunt aanvragen

Hebt u leefgeld en gaat u werken of verhuizen?

Geef deze veranderingen altijd door

Moet u noodzakelijke kosten maken die u niet kunt betalen? U kunt soms een vergoeding krijgen. 

Lees hoe u de vergoeding kunt aanvragen
 

Verblijft u in een gemeentelijke opvanglocatie en hebt u een eigen inkomen? Dan moet u sinds januari 2025 meebetalen aan de opvang. Dit heet: eigen bijdrage. 

Lees meer over de eigen bijdrage

Als vluchteling uit Oekraïne valt u onder de Regeling Medische zorg Oekraïne (RMO). U bent verzekerd en hoeft hiervoor niet te betalen. Op de website van RMO leest u voor welke zorg u bent verzekerd.

Medicijnen moet u soms wel (deels) betalen. Meer informatie vindt u op de website van RefugeeHelp.

Met gezondheidsklachten die niet dringend zijn, gaat u eerst naar de huisarts. Bijvoorbeeld als u zwanger bent of medisch advies wilt. Zoek een huisarts bij u in de buurt via Zorgkaart Nederland en neem contact op. Als u in de gemeentelijke opvang verblijft, meld u dan aan bij Arene.

Hebt u last van psychische problemen zoals slaapproblemen, angsten of depressieve gedachten? Dan kunt u langsgaan bij uw huisarts. Of de huisarts van Arene als u in gemeentelijke opvang verblijft. Er zijn ook andere organisaties die u kunnen helpen. Zie de lijst op de website van RefugeeHelp. Of neem contact op met Vitalny’a voor een vertrouwelijk gesprek in Oekraïens.

De RMO betaalt alleen voor de tandarts als u hevige pijn hebt. Zoek een tandarts bij u in de buurt via Zorgkaart Nederland. De RMO betaalt niet voor de orthodontist.
 

Als vluchteling uit Oekraïne bent u verzekerd voor:

• Basis zorg via de RMO
• Aansprakelijkheid

Meer informatie vindt u op de website van RefugeeHelp

In Nederland gaan kinderen vanaf 4 jaar naar school. Vanaf 5 jaar tot 16 jaar zijn kinderen verplicht om naar school te gaan. Jongeren tussen 16 en 18 jaar moeten ook naar school als ze nog geen diploma havo, vwo of mbo (niveau 2 of hoger) hebben. 

Meer informatie vindt u op de website van RefugeeHelp
 

Uw kind is tussen:

• 0 - 4 jaar oud. Meld uw kind aan voor kinderopvang.
• 2,5 - 4 jaar oud. Meld uw kind aan voor voorschool als het consultatiebureau dat adviseert.
• 4 – 5,5 jaar oud. Meld uw kind aan bij een basisschool in de wijk.
• 4 - 12 jaar oud. Meld uw kind aan bij Taalschool.
• 12 - 18 jaar oud. Meld uw kind aan bij Ithaka ISK.

• Vragen over studeren in Nederland? Stel ze aan stichting UAF.
• Bent u op 1 augustus 2025 18 jaar of ouder en zit u op mbo (bol) of vavo (voltijd)? Dan moet u lesgeld aan DUO betalen voor het schooljaar 2025-2026.
• Schrijf u in bij Universiteit Utrecht als Incluusion student.
• Wilt u (beter) Nederlands leren? Kijk op de website Taalhulp voor Oekraïners.

Bij Welkom In Utrecht en Vital’nya kunt u terecht met vragen over leven in Utrecht. Zij organiseren ook leuke en leerzame activiteiten en ze helpen u om in contact te komen met andere (Oekraïense) Utrechters.

Wilt u (beter) Nederlands leren? Kijk op de website Taalhulp voor Oekraïners.

VluchtelingenWerk is een onafhankelijk organisatie voor de rechten van vluchtelingen. Hebt u juridische vragen over bijvoorbeeld verblijfsstatus, belangrijke documenten, contracten, werk? 

Maak een afspraak of stuur een mail via de website VluchtelingenWerk